Ofis Taşıma nasıl planlanır?
Ofis taşınmasında eşya miktarının yanında çalışma düzeni ve yeni alandaki yerleşim de önemlidir. MMT Lojistik’e departman veya oda bazlı eşya listenizi, hedef tarihinizi ve bina koşullarınızı paylaşarak kapsamı görüşebilirsiniz. Mesai düzeni, erişim saatleri ve teknik sorumlulukların önceden belirlenmesi daha anlaşılır bir taşıma programı oluşturur.
Departman bazında eşya ve yerleşim listesi
Masa, dolap, toplantı mobilyası ve arşiv kolilerini bölüm bazında ayırmak, varışta hangi parçanın nereye gideceğini görünür kılar. Koliler için oda veya departman kodu kullanabilirsiniz. Yeni ofisteki odaları ve yerleşim beklentinizi hazırlık aşamasında paylaşmak, teslim sırasında tekrar taşıma ihtiyacını azaltmaya yardımcı olur.
Cihazlar, arşivler ve sorumluluklar
Bilgisayar, ekran ve çevre birimlerinin adetlerini ve ambalaj durumlarını belirtin. Veri yedekleme, erişim yetkileri ve sistemlerin kapatılması kurumunuzun teknik sorumlularıyla planlanmalıdır. Fiziksel taşıma kapsamı ile ağ, yazılım veya cihaz bağlantı işlemleri birbirinden ayrılmalı; özel teknik talepler ayrıca teyit edilmelidir.
Bina kuralları ve iş takvimi
İş merkezlerinin yük asansörü rezervasyonu, yükleme alanı ve çalışma saati kuralları olabilir. Her iki binanın erişim düzenini ve varsa katlar arasındaki taşıma mesafesini önceden bildirin. Hafta sonu veya mesai dışı talebiniz varsa uygunluğu ayrıca görüşün; kesintisiz çalışma veya belirli saatte tamamlanma varsayımıyla program yapılmamalıdır.
Kapsamı oluşturan başlıklar
Bölüm bazlı hazırlık
Mobilya, arşiv ve cihazların ayrı listelenmesi.
Erişim ve zamanlama
Bina kuralları ve taşınma döneminin değerlendirilmesi.
Yeni alana teslim
Oda etiketleri, boşaltma ve kurulum beklentisinin belirlenmesi.
